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助教/行政人員

助教/行政人員

姓名職稱負責業務
鄭琇方助教【教務】
1.系所招生總量、學制增設/調整業務。
2.國際關係與外交學分學程承辦窗口。
3.學士班學籍管理：
(1)繕造修業規定。
(2)協助新生營選課輔導與增修新生須知。
(3)學生修課輔導事宜。
(4)畢業資格審核(含輔系/雙主修生)、處理未結業同學名單及後續工作。
(5)畢業預估名單之提報與離校手續事項。
4.碩專班學籍管理：
(1)繕造修業規定。
(2)辦理論文成果發表會。
(3)畢業資格審核、處理未結業同學名單及後續工作。
(4)畢業預估名單之提報與離校手續事項。
【招生】
1.碩士班、博士班、碩專班招生試務工作。
(1) 招生簡章修訂。
(2) 試務作業規畫：協助處理命題閱卷、書審、口試、成績結算、試務經費編列等事宜。
2.學士班轉學考試、以及三管道以外入學者之試務工作。
(1)招生簡章之修訂。
(2)試務作業規畫：協助處理甄審、成績結算、試務經費編列等事宜。
3.僑生與陸生入學試務工作。
(1)招生簡章之修訂。
(2)試務作業規畫：協助處理甄審、成績結算、試務經費編列等事宜。
4.輔系、雙主修、轉系學生申請相關事宜。
【行政】
1.系所務聯席會議聯絡人。
2.招生委員會聯絡人。
3.系所網頁管理人。
4.協辦本系學術研討會。
5.其他交辦事項。
謝侑蓁助教【課務與教務】
1.大學部、碩士班、博士班課務：
(1)本系各學制課程、通識課程之開課事宜。
(2)繕造專兼任教師任課時數表。
(3)各學制課表、課程架構繕造與更新管理。
(4)教師請假代課事宜。
2.大學部三管道入學考試（繁星、申請入學、分科考試）試務工作。
3.大、碩、博外國學生入學申請試務工作。
4.赴外交換生申請、各級國際交換生/訪問生來系相關事務。


【總務】
1.經費管理核銷。
2.申報本系圖書、期刊、儀器設備費預算。
3.採購：圖書、期刊、器材、設備、消耗品、非消耗品之採購。
4.器材及非消耗品之保管、維修及報廢。
5.協助學術研討會及其他各式活動之預算編列與核銷結案工作。

【行政】
1.課程委員會聯絡人。
2.系所發展委員會聯絡人。
3.國際事務相關事宜：
(1)外賓來訪與國際參訪團來系交流之活動規劃。
(2)系級中英日文學術合作協議簽約與提報。
4.系所材料費分配制指標業務聯絡人。
5.校務追蹤管理系統行政管考聯絡人。
6.系所評鑑業務。
7.其他交辦事項。
鄭昶怡助教【人事】
1.人事聘任：
(1)專任教師新聘/續聘作業。
(2)兼任教師新聘/續聘作業。
(3)教師評鑑、升等、改聘作業。
2.人事法規：
(1)教師評審作業要點之修訂及彙編。
(2)教師評鑑作業要點之修訂及彙編。
3.人事福利：
(1)人事福利品之請領與發放(如慶生會禮券等) 。
(2)教師通訊錄之修訂及發放。
(3)其他有關人事事宜(如運動會活動)之轉知。
4.博士後研究員聘任作業。
5.教師出國講學、進修、研究之申請辦理。
6.教授休假事宜之辦理。

【學務】
1.受理本系所特色發展獎助學金申辦業務。
2.協助其他獎助學金申請。
3.協助學生職涯發展活動。
4.協助系友各項事務之推動。
5.畢業生流向調查。

【教務】
1.碩士班、博士班學生學籍：
(1)畢業資格審核。
(2)處理未結業同學名單及後續工作。
(3)畢業預估名單之提報與離校手續事項。
2.受理碩博士生學位論文研究計畫、學位考試申請事項。
3.辦理博士生資格考。

【行政】
1.教師評審委員會聯絡人。
2.導師暨獎學金會議聯絡人
3.系級研究中心設立與評鑑業務。
4.科技部與其他各項委辦計畫業務聯絡與協辦人。
5.大陸地區系級學術合作協議報部。
6.大陸地區專家學者/學生入台證辦理。
7.其他交辦事項。