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助教及行政人員

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鄭琇方

助教
【課務】
1.碩士班、博士班(本國籍)學生學籍:
(1)畢業資格審核。
(2)處理未結業同學名單及後續工作。
(3)畢業預估名單之提報與離校手續事項。
2.受理碩博士生學位論文研究計畫、學位考試申請事項。
3.辦理博士生資格考。
4.受理國際關係與外交學分學程業務
5.協助社會與傳播學分學程業務

【教務】
1.辦理博士班入學考試:
(1)招生簡章之修訂。
(2)試務作業規畫:協助處理命題閱卷、甄審、成績結算等試務事宜。
2.僑生與陸生入學申請:
(1)招生簡章之修訂。
(2)試務作業規畫:協助處理甄審、成績結算等試務事宜。

【總務】
1.經費管理核銷。
2.申報本系圖書、期刊、儀器設備費預算。
3.採購:圖書、期刊、器材、設備、消耗品、非消耗品之採購。
4.器材及非消耗品之保管、維修及報廢。
5.協助學術研討會及其他各式活動之預算編列與核銷結案工作。
6.協助計畫助理處理經費核銷事宜。

【行政】
1.系所務聯席會議聯絡人。
2.系務發展委員會聯絡人。
3.系所評鑑工作聯絡承辦人。
4.協辦學術研討會。
5.協助主管規劃因應系所整併之空間調整工程。
6.其它交辦事項。
02-7749-5396
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謝侑蓁

助教
【課務】
1. 大學部、碩士班、博士班課務:
(1)本系各學制課程、通識課程之開課事宜。
(2)繕造專兼任教師任課時數表。
(3)繕造大、碩修業規定。
(4)各學制課表、課程架構繕造與更新管理。
(5)教師請假代課事宜。
(6)指導教授之安排、申報。
(7)安排新生訓練選課輔導與增修註冊須知。
(8)輔系、雙主修、轉系學生申請相關事宜。
(9)註冊及學生修業輔導事宜。
2. 大學部學籍管理:
(1)畢業資格審核、處理未結業同學名單及後續工作。
(2)畢業預估名單之提報與離校手續事項。
4. 大學部入學考試與國際生入學申請:
(1)招生簡章之修訂。
(2)試務作業規畫:協助處理命題閱卷、甄審、成績結算等試務事宜。
5. 辦理赴外交換生申請、各級國際交換生/訪問生來系相關事務。
6. 系所整合之課程規劃、招生總量、學制增設/調整業務。

【行政】
1. 課程委員會聯絡人。
2. 招生委員會聯絡人。
3. 國際事務相關事宜:
(1)外賓來訪與國際參訪團來系交流之活動規劃。
(2)系級中英日文學術合作協議簽約與提報。
4. 系所材料費分配制指標業務聯絡人。
5. 校務追蹤管理系統行政管考聯絡人。
6. 其他交辦事項。
(02) 7749-5413
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林子云

助教
【人事】
1.人事聘任:
(1)專任教師新聘/續聘作業。
(2)兼任教師新聘/續聘作業。
(3)教師評鑑、升等、改聘作業。
2.人事法規:
(1)教師評審作業要點之修訂及彙編。
(2)教師評鑑作業要點之修訂及彙編。
3.人事福利:
(1)各種人事福利品之請領與發放(如慶生會禮券等) 。
(2)教師通訊錄之修訂及發放。
(3)其他有關人事事宜(如運動會活動)之轉知。
4.博士後研究員聘任作業。
5.教師出國講學、進修、研究之申請辦理。
6.教授休假事宜之辦理。

【學務】
1.受理本系所特色發展獎助學金申辦業務。
2.協助其他獎助學金申請。
3.協助學生職涯發展活動。
4.協助系/所友會各項事務之推動。

【課務】
1.協辦非本國籍博士生學籍:
(1)畢業資格審核。
(2)處理未結業同學名單及後續工作。
(3)畢業預估名單之提報與離校手續事項。
2.受理非本國籍博士生學位論文研究計畫、學位考試申請事項。
3.協辦非本國籍博士生資格考。

【教務】
1.辦理碩士班入學考試:
(1)招生簡章之修訂。
(2)試務作業規畫:協助處理命題閱卷、甄審、成績結算等試務事宜。

【行政】
1.教師評審委員會聯絡人。
2.導師暨獎學金會議聯絡人
3.系級研究中心設立與評鑑業務。
4.科技部與其他各項委辦計畫業務聯絡與協辦人。
5.大陸地區系級學術合作協議報部。
6.大陸地區專家學者/學生入台證辦理。
7.其他交辦事項。
7749-1825
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陳雪如

東亞學系專責導師
學生生活輔導、緊急事件及請假之處理、校外賃居學生訪視等
02-7749-3119